La voluntad de un puñado de expertos
El grupo M6 pidió a Aski-da que les apoyara en su proyecto de actualización de sus sistemas de gestión de activos de producción dedicados a la postproducción de revistas, por un lado, y News, por otro.
El ámbito técnico abarcaba Avid, Interplay y MediaCentral | Cloud UX PAMs, y estaciones de trabajo MediaComposer.
M6 quería un servicio local basado en nuestra experiencia en el campo y nuestro conocimiento del negocio, para que pudiéramos actuar como interfaz con el fabricante.
La ventaja de un equipo Aski-da
En colaboración con Laurent Langlois, jefe de proyecto de la M6, Aski-da ha creado un equipo de proyecto con Amandine Doucet a la cabeza y Raphaël Récamier como ingeniero jefe.
En función de las fases del proyecto, tenemos capacidad para redimensionar el equipo. Para la fase de despliegue, destinamos a Thanh Trung Huynh, técnico audiovisual, que se encargó de conmutar y probar el medio centenar de puestos de redacción. Junto con nuestra empresa hermana, Lapins Bleus Formation, diseñamos e impartimos cursos de formación a medida para los usuarios.
El reto de planificación y disponibilidad de servidores
A partir de octubre de 2023, las fases de especificación funcional y técnica de los dos proyectos se desarrollaron en paralelo.
A la inversa, las plataformas de destino se pusieron en marcha para su prueba y aceptación, y se pusieron en producción secuencialmente para tener en cuenta la disponibilidad y preparación de los servidores MediaCentral | Cloud UX entre los dos proyectos.
Así pues, la fase de posproducción se completó en un plazo muy ajustado de cuatro meses. Tras la conmutación de los servidores y puestos de edición durante el fin de semana de febrero, se prepararon los nuevos servidores dedicados a News y, al mismo tiempo, el medio centenar de nuevos puestos de trabajo editoriales para su puesta en producción el 3 de julio de 2024.
Formación y apoyo a la transición
Un mes antes de la conversión, Yohann Costedoat-Descouzeres y Benoît Tricot, expertos en herramientas de edición y formadores de Blue Rabbit, impartieron formación a los usuarios.
Un programa a medida dedicado a los principales cambios de uso de la versión instalada de MediaComposer en comparación con NewsCutter. En total, un centenar de usuarios de la redacción pudieron descubrir las ventajas de esta nueva interfaz en su trabajo diario.
Al servicio de la reactividad
Además del equipo del proyecto y los formadores de blue rabbit, los equipos de apoyo de M6 estuvieron presentes en la puesta en marcha de la producción, para facilitar el flujo de información y la transición del modo proyecto al modo apoyo.
Los equipos supieron hacer frente a imprevistos: el adelanto de las elecciones parlamentarias de junio de 2024 obligó a posponer la producción del sistema News del fin de semana al miércoles siguiente.
Gracias a la presencia e implicación de todos, la transición se realizó sin contratiempos, permitiendo la producción del boletín de noticias de las 12:45 en el nuevo sistema.
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